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贵州镇宁: 当好“三大员”持续提升干部人事档案工作水平
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贵州省安顺市镇宁自治县聚焦“科学建档、规范管档、精准用档”理念,当好“三大员”,在审核、完善、保管等方面下功夫、求实效,致力于推进干部人事档案标准化、精准化、规范化,不断提升新时代干部人事档案管理水平,确保干部人事档案管理使用有规范,服务水平有提高,作用发挥有成效。

一、当好“质检员”严守“入口关”。始终以《干部人事档案工作条例》为基本遵循,坚持“高标准、高规格”的工作要求,从档案建立、接收、保管、查阅、借阅、转递以及档案材料的收集、鉴别、整理、归档等方面,不断健全完善制度机制,制定了《干部人事档案材料收集归档制度》《干部人事档案材料鉴别归档制度》等制度。严格材料审核,在接收干部人事档案时,明确干部人事档案逐页逐本审核的工作要求,重点审核“三龄两历一身份”、考核鉴定、工资任免等基本信息,认真审核、仔细甄别、全面排查,确保干部人事档案的真实性、完整性、合理性,有效保障干部人事档案“标准化”。今年来,新建数字化干部人事档案500卷,维护数字化档案561卷。

二、当好“审核员”严控“质量关”。一方面,建立“分管+协管+专职人员”分级负责的工作机制,以“政治素质硬、业务能力硬、纪律意识硬”为标准,配强配齐工作力量,通过以干代训、专题培训和选派干部到上级业务部门跟岗锻炼等方式,提升档案管理人员的业务素质和专业能力。另一方面,定期组织人员对所管干部档案进行审核、整理,梳理汇总干部人事档案材料缺失项,重点对干部的出生日期、参加工作时间、学历、入党材料等重要要素的记载进行了全面细致的审核,逐单位、逐人形成《干部人事档案审核情况反馈意见书》,指出档案材料中存在的问题,列出缺失清单,明确认定确认意见及补充完善完成时限等,以发函、电话沟通、上门查找等方式,及时收集、补充缺失档案以及相关印证资料,确保干部人事档案“精准化”。今年来,已累计发出《干部人事档案专项审核补充材料清单》600余份,收集完善档案材料4000余份。

三、当好“保管员”严把“安全关”。实行干部人事档案“集中存放、统一管理”机制,加大干部人事档案室硬件设施和软件设施建设,严格按照标准建设干部人事档案库房,有序稳步推进干部档案管理信息系统新建和维护工作,按照“三室分离”原则和“六防”要求加强库房安全管理和技术防护,科学设置阅档室、整档室、档案室,并配备“六防”设施、专用档案盒、档案袋及封签等,配备多功能档案密集架、视频监控、消防器材等设备,为干部人事档案提供必要的“物理”保障。同时,规范干部人事档案管理的各项规章制度,压实档案接收、转递、查阅、整理、保密等日常管理工作职责,常态化开展日常保密纪律教育,确保档案管理工作“规范化”。今年来,共开展档案保管安全检查2次,并提供档案查阅270余人次。


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