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安顺市档案局政府信息公开指南
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根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,本机关制作和从公民、法人或其他组织获取并由本机关保存的政府信息,除依法免予公开的外,由本机关负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。

为了更好地提供政府信息公开服务,本机关编制了《安顺市档案工作政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织,建议阅读本《指南》。

本《指南》每年更新一次。公民、法人或者其他组织可以在安顺市人民政府门户网站(http://www.anshun.gov.cn)上查阅本《指南》,也可以到本《指南》指定发放点安顺市档案局网站(地址:http://daj.anshun.gov.cn/dazw/)领取。

一、信息分类和编排体系

本机关在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类政府信息:

(一)机构信息

1本部门机构名称——安顺市档案局(馆);职能——1、贯彻执行国家、省有关档案工作的法律、法规和方针政策,拟订全市档案事业发展规划、年度计划及规章制度并组织实施。2、组织、监督、指导和检查全市档案工作,协助查处档案工作的违法、违规行为,组织开展档案宣传、教育、培训工作。3、收集和接收保管范围内对国家及社会保存价值的档案,整理保管开放档案资料,承担档案馆馆藏档案及其他资料的安全责任。4、组织开发利用档案资源,组织编纂档案史料,发布档案信息,为社会利用档案提供服务;收集政府公开文件,依法提供政府公开信息服务;5、拟订全市档案信息化建设规划,管理档案资料信息资源库,监督和指导全市电子文件档案的管理工作。6、承办市委、市人民政府和省档案局交办的其他工作事项。

办公电话——33281106;

投诉电话——33281511;

传真号码——33281106;

办公时间——法定工作时间;

办公地址——安顺市委大院内;

邮编——561000;

网址——http://daj.anshun.gov.cn/;

电子邮箱——assdaj@126.com。

2领导班子成员

王  勋:主持局(馆)党组工作;领导局(馆)行政工作;分管局(馆)招商引资和挂帮同步小康村工作。

罗洪恩:协助王勋同志分管办公室、编研利用科、档案管理科和局(馆)机关党建、纪检监察、干部人事、共青团、安全等工作;主持局(馆)机关党支部工作。

杨  桔:协助王勋同志分管档案网络管理科(市档案资料目录中心)、文件资料阅览科(市现行文件资料阅览中心)和局(馆)工会、妇委会工作。

杨振东:协助王勋同志分管法规科、业务指导科工作。

徐  庆:协助罗洪恩同志分管档案管理科工作。

3本部门内(下)设机构的名称、职能、办公电话、投诉电话、传真号码。

办公室——综合协调机关政务,拟订全市档案事业中长期规划和年度工作计划,起草综合性文稿;负责文电、档案、机要、保密、会务、督办等事项;负责机关办公自动化、财务、车辆等后勤管理工作。联系电话、传真电话、投诉电话:33281106。

法规科——制定档案法制宣传教育规划并组织实施;负责全市档案行政执法的指导、协调和检查,监督机关、团体、企事业单位执行档案法律、法规的情况,查处违法行为。联系电话、传真电话、投诉电话:33281511。

业务科——拟定档案干部培训计划和档案教育管理办法,负责档案工作宣传,承担档案干部教育、培训;依法监督指导全市综合档案馆、市直党政机关、群众团体的各种门类档案工作;按照管理权限,对档案工作目标管理等级认定工作进行考核、审批、颁证、备案;指导企业、科技事业单位、重点工程项目档案的现代化管理及保护、抢救工作,指导国有企业资产与产权变动档案的处置工作。联系电话、传真电话、投诉电话:33281511。

档案管理科——严格执行档案资料保管的规章制度;对馆藏档案资料进行规范化、科学化保管、统计和鉴定;对重要、珍贵档案资料进行抢救;对馆藏档案依法进行划控、开放和提供利用;负责接收市直机关期满档案进馆;负责档案陈列展览的接待、解说和陈列室的日常管理工作。联系电话:33522846。

编研利用科——负责馆藏档案资料信息的综合开发、加工及整理;依法向社会公布和提供馆藏档案史料,负责补充馆藏档案陈列展览的内容,收集展品,搞好设计和布展工作;承担《档案志》资料的日常收集和编写工作,编辑档案史料汇编及各种参考资料;调查征集散失在社会上的重要档案、文献资料。联系电话:33282625。

档案网络管理科(安顺市档案资料目录中心)——拟订档案信息化建设发展规划和电子文件管理办法;指导监督市档案信息化、电子文件管理工作;负责馆藏档案、资料的数字化工作,对本局档案进行计算机管理;负责计算机网络及软件的管理、维护工作;负责办公自动化系统的建设和管理工作;建立各种档案资料目录,负责县(区)档案馆上报目录资料卡片的计算机数据库录入工作;负责重要档案资料的扫描、加工及光盘制作工作。联系电话:33522152。

文件资料阅览科(安顺市文件资料阅览中心)——承担收集、保管和开放党政机关、社会团体、企事业单位形成的不涉密的政策性、法规性、公益性、服务性文件资料,为社会提供服务。联系电话:33523706。

办公时间——法定工作时间;

办公地址——安顺市委大院内;

邮编——561000;

网址——http://daj.anshun.gov.cn/

电子邮箱——assdaj@126.com。

(二)公文法规

1、《贵州省档案条例》(2001年9月23日贵州省第九届人民代表大会常务委员会第二十四次会议通过)。

2、《安顺市重要档案资料管理暂行规定》(2002年7月31日安顺市政府发布)。

(三)执法依据

1、《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令第71号,1996年7月5日发布)。

2、《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号,1999年6月7日发布)。

(四)行政许可事项

本部门承担的行政许可事项的依据——《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令第71号,1996年7月5日发布);《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号,1999 年6月7日发布);条件——1.申请书;2.申请单位介绍信;3.受让单位或个人出具的意见书(中文或者含中文译文);4、档案的复制件;程序——1、受理行政许可事项;2、询问许可事由;3、告知许可当事人办理事项和相关法律依据及要求;4、初步审查行政许可事由相关材料;数量——3项(1、对出卖、转让、赠送集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案审定(审批权下放到县);2、向国内外的单位或者个人赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批(初);3、权限内携带、运输、邮寄国有档案和对国家、社会具有保存价值的或应当保密的非国有档案及其复制件出境审批(初审);)。时限——3至5天;所需提交的相关材料——1.申请书;2.申请单位介绍信;3.受让单位或个人出具的意见书(中文或者含中文译文);4、档案的复制件;表格——无;收费标准——不收费;以及具体受理机构名称——安顺市档案局法规科;办公地址——政务大厅综合窗口或市委大院档案局办公楼);办公电话——33281511;办理时间——法定工作时间均可。

(五)其他

本部门职能范围内应当公开的其他信息。

为方便公民、法人或者其他组织查询本机关主动和依申请公开的政府信息,本机关编制了《安顺市档案工作政府信息公开目录》(以下简称《目录》)。

公民、法人或者其他组织可以在安顺政府网(http://www.anshun.gov.cn)查阅该《目录》,也可以到安顺市档案局网站(地址:http://daj.anshun.gov.cn/安顺市档案信息网)查阅

二、获取形式

(一)主动公开

本机关主动公开的政府信息范围。

1、 公开形式

本机关政府信息公开主要采取安顺档案信息网上公开形式,网址为http://daj.anshun.gov.cn/

本机关还将采用以下辅助方式主动公开政府信息:

(1)通过政府公报、新闻发布会等形式和报纸、广播、电视等公共媒体主动公开政府信息;

(2)本机关在安顺市档案局网站有政府信息公开查阅点,公民、法人或者他组织可以到该查阅点查阅本机关公开的政府信息;

(3)本机关在安顺市档案局网站设有政府信息公告栏、主动公开政府信息。

2、公开时限

本机关主动公开的政府信息,自政府信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

(二)依申请公开

除本机关主动公开的政府信息外,公民、法人或者其他组织可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向本机关申请获取相关政府信息。

1、 提出申请

向本机关申请获取政府信息的,应当填写《安顺市政府信息公开申请表》(附件)。《申请表》可以在受理机构处领取,也可以在本机关网站上下载电子版,复制有效。

申请人对申请获取信息的描述请尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于本机关确定信息内容的提示。

(1)本机关受理通过互联网提交的政府信息公开申请。

申请人可通过(http://daj.anshun.gov.cn/)填写电子版申请表,向本机关提交政府信息公开申请。

申请人向本机关申请获取与自身相关的注册登记、税费缴纳、社会保障等方面政府信息时,应当使用数字证书登录,以便确认身份。

(2)本机关受理书面提交的政府信息公开申请。

除申请人当面提交《申请表》外,申请人通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提出申请的,

请相应注明“政府信息公开申请”的字样。

申请人向本机关申请获取与自身相关的注册登记、税费缴纳、社会保障等方面政府信息时,应当出示有效身份证件,当面向本机关提交书面申请。

本机关不直接受理通过电话、短消息等方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

2、 申请处理

本机关收到公民、法人或者其他组织提出的政府信息公开申请后,根据需要,可能通过相应方式对申请人身份进行核对。

本机关收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正信息。

对申请人提出的政府信息公开申请,本机关将根据不同情况分别作出答复。

本机关办理申请人政府信息公开申请时,能够当场答复的,将当场答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;确需延长答复期限的,延长

答复时间不超过15个工作日,并告知申请人。《条例》另有规定的,从其规定。

本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

三、政府信息公开工作机构

本机关政府信息公开工作机构为:安顺市档案局网络科

办公地址:安顺市委大院;邮政编码:561000

办公时间:8:00-12:00 14:30-18:00(工作日)

联系电话:33522152 传    真:33281106

电子信箱:assdaj@126.com

本机关政府信息公开申请受理机构为:安顺市档案局网络科。

办公地址:安顺市委大院档案局办公楼;

邮政编码:561000

办公时间:8:00-12:00 14:30-18:00(工作日)

联系电话:33522152 传    真:33281106

电子信箱:assdaj@126.com

四、监督与投诉

公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的,可以向本机关投诉举报。投诉电话:33281511、33281106,传真号码:33281511,通讯地址:安顺市委大院档案局,邮政编码:561000。

五、其他

公民、法人或者其他组织认为本机关提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以向本机关提出更正申请,并提供证据材料。本机关将根据申请作出相应处理,并告知申请人。


 

安顺市档案局

 2017年11月18日


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